"חמש שנים ויותר חלפו מאז נעניתי להצעת ראש העיר לשרת את העיר שאני אוהב ובה אני ומשפחתי גרים, כמנכ"ל העירייה. חמש שנים ויותר של אתגרים, הצלחות, תקופות קשות במיוחד ובעיקר הרבה סיפוק בעשייה משותפת בשירות הציבור. אך כפי שצוטט בפתח דבריי, הגיע הזמן להמשיך לאתגר המקצועי הבא."
היילפרן, בן 48, נכנס לתפקידו בתחילת כהונתו הראשונה של ראש העיר אמיר כוכבי והוביל שורה של מהלכים מקיפים, על בסיס ערכים משותפים, שקידמו את העירייה. מאמצים אלו הובילו לזכייה ראשונה אי פעם בפרס החינוך הארצי, מקום ראשון בדירוג השקיפות, אות הוקרה ממשרד הפנים על ניהול הון אנושי ועוד, לצד שינויים ארגוניים משמעותיים שהביאו לצמיחת העירייה ולשירות עבור התושבים.
"עברנו יחד תקופות מאתגרות במיוחד… יצרנו תרבות ארגונית חדשה, עברנו לתכניות עבודה מדידות ויישמנו דפוסי עבודה חדשים שאפשרו לנו לייעל את הפעילות ולהגדיל את ההשקעה בתו residents. שדרגנו ובנינו מוסדות ציבור הראויים להוד השרון, יצרנו תשתיות מתקדמות וחידשנו ישנות. השקענו במרחב הציבורי במחשבה ובביצוע חסרי תקדים. כל הזמן השתנינו, למדנו והתקדמנו יחד."
במכתבו לעובדים התייחס המנכ"ל היוצא לתקופה הסוערת שעברה על השלטון המקומי כולו בקדנציה האחרונה: "לא נחנו על זרי הדפנה… לצד הצלחות רבות משותפות בשגרה ובפיתוח העיר, אני חש חובה לציין כי תקופות חירום ממושכות הן האתגר האמיתי לחוסן, ליכולות ולגמישות של הרשות המקומית ולהבנתה את אוכלוסייתה וצרכיה. במקרים רבים נתנו מענים עוד לפני שהמדינה חשבה עליהם, לעיתים אף בניגוד לעמדתה הרשמית הראשונית (כמו בייביסיטר לצוותים הרפואיים בקורונה), והוכחנו שהצוות שלנו טוב יותר, מסור יותר ומחובר יותר למשימה. על כך אני גאה ומודה לכל שותפה ושותף."
היילפרן, שיתחיל תפקיד חדש בעולם העסקים לאחר מסירת המקל, לא יתנתק לחלוטין מהעירייה. הוא צפוי להתמנות לראש מטה החירום העירוני בהתנדבות, וישלב את הידע שצבר בתפקידו כמנכ"ל עם הניסיון שלו כ"מפקד העיר" מטעם פיקוד העורף טרם מינויו למנכ"ל על ידי כוכבי.
באשר למועד, כתב היילפרן: "ברמה האישית – ידעתי מראש שאני ארצה לכהן קדנציה אחת. דחיית הבחירות, המלחמה, האחריות לייצב את המערכת אחרי טראומות לאומיות, קהילתיות ואישיות, והחיבור שלי לעובדי העירייה ולאמיר, דחו את הפרידה, אך עכשיו הגיע הזמן." היילפרן הודה לעובדים ולמנהלים וחתם ב"תודה אישית מיוחדת לראש העיר אמיר כוכבי על ההזדמנות לשאת יחד באחריות הזו, על האמון, על החזון המשותף, על הגיבוי ועל השותפות ובעיקר על החברות במסע שעשינו יחד בשנים האחרונות." כמו כן, הביע תקווה לשובם המיידי של החטופים.
בדיון עם ראשי העירייה וראשי המערכת לקראת פרסום הדבר לציבור, הביע המנכ"ל ביטחון כי ההנהלה החזקה בארגון, יחד עם העובדים, תאפשר מסירת מקל יעילה וחלקה, שתאפשר את המשך קידום העיר למען תושביה.
ראש העיר אמיר כוכבי מסר: "פרידות הן תמיד קשות, במיוחד מתפקיד כל כך משמעותי. רן היה הרבה יותר ממנכ"ל, הוא היה שותף מלא לחלומות וליישומם, חבר אמיתי ואדם ששם את העיר והתושבים בראש סדר העדיפויות. בדרכו השקטה והנעימה, בסגנונו הבטוח והממוקד מטרה, השגנו הישגים משמעותיים לעיר ולעירייה. אני שמח שהוא לוקח על עצמו את תפקיד ראש מטה החירום העירוני ובטוח שיצליח גם בתפקידו הבא. יהיה זמן לסיכומים ולמסירת מקל מסודרת, אך כעת זה הזמן לומר לרן, לשלומית אשתו ולכל משפחתו, תודה גדולה על שירות נפלא ומסור לעיר."
